ＯＮＥ－Ｂ株式会社は、保管・梱包・配送等、物流サービスを事業の中心としており、商品流通に関わる事業を運営する上で、お客様の個人情報が極めて重要であることを認識するとともに、これを、適切に管理、保護する事が、当社の社会的責務であると考えます。
 そこで、当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、役員、従業員は、これを実施し、維持する活動を、継続的に行なって参ります。

• お客様より個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じ、法令に基づく場合及び、人の生命、身体又は財産の保護に必要とする場合以外は、本人の同意を得ず外部への提供及び開示は致しません。
• 取得した個人情報は適切な運用を行うための管理規定を制定し、これを遵守いたします。また、漏えい、滅失又はき損の危険性に対し合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
• 個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、お客様より情報の開示、訂正、削除等の要請および、苦情、相談その他問合せがあった場合は遅滞無く対応いたします。
• 定期的な監査の実施により、「個人情報保護マネジメントシステム」の整備、運用状況を検証し、継続的に改善を行います。

制　　定：2016年 11月　1日
最終改訂：2023年　3月　3日
ＯＮＥ－Ｂ株式会社
代表取締役　花田　貴史

当社は、取得した個人情報について、以下の通り取り扱いを致します。

1 個人情報の利用目的

【1】お取引先に関する個人情報（開示対象個人情報）

• お取引先との商談・見積り・契約履行のため
• お取引先との連絡・打合せ・請求業務などのため
• 書状・商品の発送のため

【2】請負業務に関する個人情報（開示対象個人情報ではありません）

• メール便等の発送に関わるデータ処理・配送業務のため
• 商品の発送に関わる保管・梱包・封入・配送業務のため
• その他、受託業務履行のため

【3】従業員等に関する個人情報（開示対象個人情報）

• 採用業務に関わる受付・選考・連絡などのため
• 在籍従業員の人事管理のため
• 退職者に関わる各種手続きのため
• 社屋・倉庫等の入退出管理のため

【4】お問い合わせで取得する個人情報（開示対象個人情報）

• お問い合わせに対応するため

2 個人情報の提供

【1】当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への個人情報の開示及び提供は致しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

【2】個人情報の提供をいただくことは任意ですが、提供をいただけない場合及び不備がある場合は、当社サービスの利用またはその他の取引き等できないことがあります。

3 個人情報又は当該第三者提供記録の開示等

当社は、開示対象個人情報に対して利用目的の通知，開示，訂正，追加又は削除，利用の停止，消去又は第三者への提供の停止，第三者提供記録の開示の請求を受付いたします。
手続きにつきましては、下記問合せ先までお問合せください。

4 個人情報に関する問合せ

個人情報に関する相談、苦情などの問合せは下記問合せ先までご連絡いただきますよう、お願いいたします。

5 個人情報の取扱い委託に関して

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6 保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定	当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備	取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、 定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置	定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置	従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置	外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握	個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管することがあります。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地（リージョン）は、主に日本、米国、EU等の安全性の高い国となります。※1 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。※2 ※1：データセンターの中にはセキュリティ上の理由でリージョンを世界各地に分散し公表していない場合があるため、全てのリージョンを把握することは現実的に困難です。 ※2：※1の理由で、すべての地域の個人情報保護制度を把握することは現実的に困難ですが、ISO/IEC27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018等の信頼性の高い認証取得をしているサービスを選定するよう努めております。